北九州市立大学同窓会

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北九州市立大学同窓会個人情報規定運用規程

(目 的)
第1条 この規程は、北九州市立大学同窓会個人情報保護規定(以下「規定」という。)第9条に基づき、規定の運用について必要な事項を定める。

 

(個人情報利用の可否の確認)
第2条「規定」第3条第1項の会員からの同意は、個人情報(以下「情報」という。)の利用目的等の説明文を「会報」に掲載し、情報の利用について意見を関くこととする。

 

(情報の利用目的)
第3条「規定」第3条第2項の事業及び情報の利用目的は、次のとおりとする。
(1)本部、支部、ゼミ・サークル等が主催する行事の案内
(2)同窓会が発刊する機関誌(北友会会報、北友会ニュース、支部ニュース等)の送付
(3)会費未納者に対する納入依頼文書の送付
(4)同窓会の記念事業、大学・学生支援事業等で一時的に資金が必要となった際の募金協力
依頼文書の送付

2 会員情報の正確化を図るため、各支部に所属会員のリストを年1回提供する。

3 その他 知人、友人、大学等からの会員の連絡先等の照会に対しては、当該会員の同意を得た場合に限り照会に応じることができる。

 

(情報の適正管理)
第4条 前条第1項の利用目的のために関係会員の情報の提供依頼をする際は、各組織の
代表者又は責任者は「情報提供申請書」(様式1)を事務局に提出しなければならない。

 

付 則
この規程は、平成17年11月20日から施行する。